AVG – Buytensportdag

AVG
Privacy Verklaring

De organiserende partijen (hierna: partijen) hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteert de privacy van alle aan haar toevertrouwde persoons- en contactgegevens. Zij draagt er de zorg voor dat persoonlijke informatie die de deelnemer aan ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
In deze privacyverklaring wordt informatie geven over hoe partijen met persoonsgegevens omgaan. Partijen houden zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wet- en regelgeving. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel, waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring:

de verwerking van uw persoonsgegevens zich beperkt tot enkel die gegevens die hiervoor minimaal nodig zijn;
de deelnemer om uitdrukkelijke toestemming gevraagd zal worden, als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw gegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen genomen zijn om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen;
geen persoonsgegevens zullen worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;
persoonsgegevens worden bewaard ten behoeve van toekomstige activiteiten zoals een reünie, her inschrijving;
wij zijn op de hoogte van rechten omtrent persoonsgegevens die door de deelnemer zijn verstrekt.
Wij zullen de deelnemer hierop wijzen en deze respecteren.
Mocht de deelnemer na het doornemen van de privacyverklaring hierover vragen hebben, kan er contact worden opgenomen door het sturen van een e-mail bericht naar (de) desbetreffende partij(en).
Zie hiervoor de website https://buytensportdag.nl).

Doeleinden
Persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van (de) sportactiviteit(en) waaraan de deelnemer deelneemt, gaat- en/of heeft deelgenomen.

Persoonsgegevens (verwerkingsregister)

Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij u (eventueel) om de volgende persoonsgegeven
vragen:
voorletters, voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht (m/v), categorie, adres, postcode,
woonplaats, (huis of 06) telefoonnummer, lid en of ouders/verzorgers, e-mailadres deelnemer
en of ouders/verzorgers, bankrekeningnummer, prestaties, foto’s en video’s.
De hierboven genoemde gegevens worden na uitschrijving maximaal 5 jaar bewaard en daarna verwijdert.

Verstrekking aan derden
De gegevens die aan ons worden verstrekt mogen partijen niet aan derden verstrekken, tenzij dit een wettelijke verplichting betreft (Politie, Justitie, …). Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan andere partijen die buiten de EU zijn gevestigd. Wij maken gebruik van de volgende sub verwerker:

internet bankieren
Met deze derde partij (sub verwerker) maken wij afspraken over de bescherming van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden in Europa opgeslagen.

Foto’s en video’s
Voor de communicatie op de websites, sociale media en andere (lokale) media wil(len) partij(en) eventueel gebruikmaken van foto’s en video’s gemaakt tijdens voor-, tijdens en na activiteiten van (een) partij. Op deze foto’s en video’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Als een deelnemer/betrokkene hier bezwaar tegen heeft, kan dit kenbaar worden gemaakt waarna de betreffende content wordt verwijderd.

Bewaartermijnen
Partij(en) bewaart/bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is bepaald. Persoonsgegevens worden uiterlijk 2 jaar na het beëindigen van de activiteit verwijderd. Dit geldt niet voor gegevens waarvoor de fiscale bewaartermijn van 7 jaar van toepassing is. Verder geldt er geen bewaartermijn voor foto’s en video’s.

Beveiligingsmaatregelen
Partijen nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben partijen de volgende maatregelen genomen:

alle personen die namens partijen van persoonsgegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan;
toegang tot persoonsgegevens wordt alleen verstrek aan personen die deze toegang voor het uitoefenen van zijn of haar functie nodig hebben;
de toegang tot gegevens wordt gelogd;
wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
wij maken back-ups van gegevens om deze bij incidenten te kunnen herstellen;
er is een protocol van kracht voor het melden van beveiligingsincidenten;
wij evalueren op regelmatige basis onze beveiligingsmaatregelen.

Rechten aanpassen
De (voormalige) deelnemer heeft recht op inzage, rectificatie van de persoonsgegevens welke partijen van de hem/haar heeft ontvangen. Bovendien kan de (voormalige) deelnemer bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door (een) partij(en).

Dit door één van onze verwerkers of de verstrekking hiervan aan derden. Ook heeft u het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten overdragen aan uzelf, of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen de (voormalige) deelnemer vragen om zich te legitimeren, voordat wij gehoor kunnen geven aan het verzoek tot overdracht.

Uitschrijven
Als de (voormalige) deelnemer zijn/haar gegevens uit de bestanden van partijen wil laten verwijderen, stuur dan een bericht via het e-mailadres van de betreffende partij(en), zie hiervoor de website.

Klachten
Mocht de deelnemer een klacht hebben over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, dan kan hij/zij hierover per e-mail contact opnemen met de betreffende partij(en), zie website. Komen wij er samen met de deelnemer niet uit, dan heeft de deelnemer altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Gedragsregels

Respecteer de privacy van (de) deelnemer(s) aan de activiteiten van partijen.
Ga op een respectvolle manier met elkaar om.
Ongewenst gedrag zoals schelden, grof taalgebruik, irriteren, geweld, discriminatie, pesten, seksuele intimidatie en andere vormen van (verbale) agressie worden niet geaccepteerd.
Ongewenst gedrag moet gemeld worden bij de organisator, ook als dat (onbedoeld) door de deelnemer zelf is veroorzaakt.

Partijen en haar verplichtingen

Zorgt voor een omgeving waarin de deelnemer zich fysiek en emotioneel veilig voelt.
Heeft een voorbeeldfunctie.
Bedenkt dat deelnemers voor hun plezier sporten.
Maakt deelnemers nooit belachelijk als zij fouten maken.

Gedragsregels voorkoming van seksuele intimidatie

Partijen moeten zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de deelnemer zich veilig voelt.
Partijen onthouden zich ervan om de deelnemer te bejegenen op een wijze die de waardigheid van hem/haar aantast en verder in het privéleven doordringt.
Partijen onthouden zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de deelnemer.
Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de organisatie (partijen) en de jeugdige
deelnemer tot achttien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
Partijen mogen de deelnemer niet op een zodanige wijze aanraken dat hij/zij en/of de organisatie (partij) deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
Partijen onthouden zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
Partijen hebben de plicht, voor zover in zijn vermogen ligt, de deelnemer te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) deelnemer behartigt, is/zijn partij(en) verplicht met deze deelnemer samen te werken opdat zij de activiteiten goed kunnen uitoefenen.
Partijen zullen de deelnemer geen (in)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Partijen aanvaarden geen financiële beloning of geschenken van de deelnemer die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
Partijen zullen er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de deelnemer is betrokken. Indien (de) partij(en) gedrag signaleert/signaleren dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal daartoe de noodzakelijke actie(s) ondernomen.
In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van partijen om in de geest hiervan te handelen.

DISCLAMER
De informatie op de website https://www.buytensportdag.nl) is met zorg samengesteld. Desondanks kunnen partijen niet garanderen dat de informatie altijd volledig, juist en actueel is. Het gebruik van de website en de diensten die partijen aanbieden gebeurt op eigen risico. Door gebruik te maken van deze website, accepteert een ieder de onderstaande voorwaarden.

Geen garanties
Hoewel we proberen de inhoud van onze website zo nauwkeurig en up-to-date mogelijk te houden, kunnen we niet garanderen dat de informatie altijd zonder fouten is of altijd actueel is. Wij bieden de website en haar inhoud aan “zoals het is”, zonder enige garantie of toezegging, hetzij expliciet of impliciet, met betrekking tot de juistheid, volledigheid, geschiktheid of beschikbaarheid van de inhoud.

Evenementen en deelname
Deelname aan de activiteiten georganiseerd door partijen is op eigen risico. Deelnemers worden geacht hun eigen gezondheid en fysieke gesteldheid te beoordelen voordat ze zich aanmelden voor de activiteit(en). Partijen kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor verwondingen, schade of verlies die voortkomt uit deelname aan de aangeboden activiteiten. Partijen behouden zich het recht voor om het evenement te annuleren of te verplaatsen, indien dit noodzakelijk is vanwege onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen zullen we de deelnemers zo snel mogelijk informeren, maar we kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele gevolgen van een dergelijke wijziging.

Externe links
De website kan links naar externe websites bevatten. Deze links worden uitsluitend ter informatie en/of inschrijving aangeboden en betekenen niet dat we de inhoud van deze websites goedkeuren of verantwoordelijk zijn voor de inhoud van dergelijke websites. Het gebruik van externe links is volledig op eigen risico.

Aansprakelijkheid
De partijen zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van de website, inclusief maar niet beperkt tot schade aan apparatuur, verlies van gegevens, of indirecte, gevolg- of incidentele schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of deelname aan evenementen.

Wijzigingen
Partijen behouden zich het recht voor om deze disclaimer op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden direct op de website gepubliceerd. Wij adviseren u om deze regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie van de disclaimer.

Intellectueel eigendom
Het gebruik van de informatie op genoemde website is gratis zolang u deze informatie niet kopieert, verspreidt of op een andere manier gebruikt of misbruikt. De informatie op deze website mag alleen worden hergebruikt volgens de regelingen van het dwingend recht. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van partij(en) is het niet toegestaan tekst, fotomateriaal of andere materialen op deze website her te gebruiken. Het intellectueel eigendom berust bij partij(en).

Partijen streven er naar een zo actueel mogelijke website te publiceren. Mocht ondanks deze inspanningen de informatie van of de inhoud op deze website onvolledig en of onjuist zijn, dan kunnen wij daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaarden.

De informatie op deze website wordt aangeboden zonder enige vorm van garantie en/of aanspraak op juistheid. Wij behouden ons het recht voor om deze materialen te wijzigen, te verwijderen of opnieuw te plaatsen zonder enige voorafgaande mededeling. Partijen aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enige informatie die op website staat waarnaar wij via hyperlinks verwijzen.